Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist Ulrich Vienken.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen des Betriebs dieser Website und der Kanzleitätigkeit werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Bestandsdaten: Namen, Adressen
• Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, Telefonnummern
• Inhaltsdaten: Angaben im Kontaktformular, Nachrichten
• Vertragsdaten: Vertragsgegenstand, Laufzeit
• Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Zugriffszeiten, IP-Adressen
• Meta-/Kommunikationsdaten: Geräteinformationen, IP-Adressen

Betroffene Personen

Betroffen sind Nutzer der Website, Mandanten, Interessenten sowie Kommunikationspartner der Kanzlei.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

Soweit die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO erforderlich ist, gilt Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

4. Sicherheitsmaßnahmen

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen.

5. Webhosting

Anbieter

Diese Website wird bei STRATO AG gehostet. Anbieter ist die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.

Beim Besuch unserer Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von STRATO: www.strato.de/datenschutz

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Betreff / Anliegen
• Nachrichteninhalt

Dienstleister: Formspree

Das Kontaktformular wird über den Dienst Formspree, Inc. (548 Market St PMB 55203, San Francisco, CA 94104, USA) betrieben. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden an die Server von Formspree übertragen und von dort an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet.

Formspree ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung Formspree

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies

Diese Website setzt nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet.

Technisch notwendige Cookies können nicht abgelehnt werden, da ohne sie die Website nicht ordnungsgemäß funktioniert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

8. Eingesetzte Dienste und Dienstleister

Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Dabei wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

Kanzleisoftware und Buchhaltung

Für die Mandatsverwaltung und Buchhaltung setzt die Kanzlei branchenübliche Software ein (u. a. DATEV). Diese Dienste erhalten ausschließlich Daten, die zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Cloud-Dienste

Für die sichere Speicherung und Verarbeitung von Arbeitsdaten können Cloud-Dienste (z. B. Microsoft 365) eingesetzt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Social Media

Auf unserer Website können Links zu Social-Media-Profilen (LinkedIn) enthalten sein. Diese Links führen zu externen Plattformen. Durch Klicken auf einen solchen Link verlassen Sie unsere Website. Es handelt sich um einfache Hyperlinks, keine eingebetteten Social-Media-Buttons, die beim Laden der Seite bereits Daten übertragen.

Erst wenn Sie auf den Link klicken und die jeweilige Plattform aufrufen, gelten deren Datenschutzbestimmungen. Es werden keine Daten an die Plattformen übermittelt, solange Sie nicht aktiv auf den Link klicken.

10. Datenspeicherung und Löschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen insbesondere nach:

• 10 Jahre – steuerrechtlich relevante Unterlagen (§ 147 AO)
• 6 Jahre – Handelsbriefe und sonstige Geschäftsunterlagen (§ 257 HGB)
• Anwaltsrechtliche Fristen – Handakten i. d. R. 5 Jahre nach Mandatsbeendigung

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern sie nicht zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

11. Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: mail@vienken-arbeitsrecht.de

12. Begriffsdefinitionen

Personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Verarbeitung

Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

Verantwortlicher

Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).

Auftragsverarbeiter

Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (Art. 4 Nr. 8 DSGVO).